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DMS & EIM

DMS/EIM – inklusive Workflow-Engine in einer Digitalisierungsplattform

Die richtigen Informationen auf dem richtigen Medium zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Qualität an den richtigen Ort bringen. Das ist das Ziel. Um Informationswege aus der analogen Welt konsequent zu digitalisieren reicht allerdings ein klassisches DMS allein nicht aus. Auch die analogen Handlungsmuster der Mitarbeiter im Umgang mit der Information, Entscheidungswege und Regeln, können digitalisiert werden und durch einen regelbasierten digitalen Prozess unterstützt werden. Die Digitalisierung verbessert so die Effizienz Ihres gesamten Unternehmens.

Dafür vereinen sich DMS, EIM und eine leistungsstarke Workflow-Engine zu einer umfassenden Digitalisierungsplattform. Mit individualisierbaren sowie einer wachsenden Anzahl vorgefertigter Workflows und flexiblen Schnittstellen helfen wir Ihrem Unternehmen dabei, die kaufmännischen Geschäftsprozesse zu digitalisieren und in Teilen zu automatisieren.

Plattformansatz – der Richtige!

Die Digitalisierungsplattform bringt zusammen, was zusammengehört!

Die Digitalisierungsplattform von JobRouter managet auf einzigartige Weise die drei Ebenen digitalen Informationen im Unternehmen: Ihre Prozessabläufe, die darin entstehenden Dokumente und die dafür relevanten Daten – sowohl innerhalb der Dokumente, Prozesse als auch der umliegenden Systeme und Datenbanken.

Digitalisierungsplattform Umfang

Prozess-Management

• Modellierung und Design
• Steuerung und Automatisierung
• Überwachung und Auswertung

Dokumenten-Management

• Multikanal In- und Output-Management - Intelligente Belegerkennung mit OCR/ICR, automatische Belegerzeugung und Versand
• Revisionssichere Archivierung
• Vollintegriert in die Workflows

Daten-Management

• Import und Export von Datensätzen
• Zentrale Datenpflege und Protokollierung
• Verwaltung von Tabellen in beliebigen Datenbanken

JobRouter ist durch sein richtungsweisendes Prozessdesign zudem leicht und individuell auf Ihre eigenen Bedürfnisse und Workflows gestaltbar.

Ihre Prozesse werden anhand der hinterlegten Regeln maschinell gesteuert sowie Weiterleitungen und Datenprüfungen mit Drittsystemen automatisiert, was herkömmlich noch der Mensch in ineffizienter und fehleranfälliger Kleinarbeit erledigen muss(te) und jetzt einfach automatisch erfolgt.

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Fertige Prozesse – eine stetig wachsende Auswahl!

Viele Anforderungen, insbesondere in typisch kaufmännischen Prozessen und Abläufen in der Verwaltung eines Unternehmens sind von Haus zu Haus ähnlich. Für diese Fälle baut die JobRouter-Community permanent Lösungen und bringt einen Teil daraus als Template auf den Markt – als vorgefertigte Konfiguration eines Prozesses, einsatzbereit für die Digitalisierungsplattform JobRouter.

Diese Templates erlauben vielen Unternehmen eine bedeutende Einsparung in der Konzeption und Konfiguration Ihres Systems. Diese werden stetig fortentwickelt und optimiert sowie um weitere, neuen Templates bereichert.

Nachfolgend eine Auswahl der bisher entwickelten Templates:

Personalwesen                     Verwaltung

Personalakten                        Ticket-System

Verdienstausfälle                   Vertragsmanagement

Krankmeldungen                   DSGVO-Anfragen

Onboarding                            Mitteilungsmanagement

Urlaubsantrag                        Dienstreiseanträge

Reisekostenabrechnung       YouTube-Videos

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Besser werden – flexibel bleiben!

So einfach wie möglich und so komplex wie nötig.

JobRouter kann vom primitiven Weiterleitungsprozess bis hin zum komplexen Individualprozess alles abbilden. Das Design bleibt aber immer beherrschbar und auf Wunsch schnell änderbar.

Die Lösung berücksichtigt dabei immer Ihre gewünschte Arbeitsweise, stellt diese sogar sicher und schafft durch Vereinfachung und Unterstützung von Beginn an Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern.

Vorteile

• Einfach und flexibel – kein hoch komplexes und starres System!
• Low-Code-Ansatz für Ihre Selbstständigkeit und Unabhängigkeit
• Hoher Grad an Automatisierung und individuelles Prozessdesign
• Agiler und einfache Entwicklung, schnelles Roll-out im Unternehmen
• Breiter Einsatz im Unternehmen, viele vorgebaute und einsatzbereite Prozesse
• Erlaubt die Installation eines effektiven Change-Managements
• Ermöglicht Prozessmanagement und kontinuierliche Verbesserung

Für jeden etwas!

Durch unseren bedarfsorientierte Beratungsansatz und das flexible Lizenzmodell von JobRouter, wie z.B. „SaaS“ (Miete), „Cloud“ (Rechenzentrum) und „On-Premise“ (klassisch inhouse), können wir Sie - ganz gleich welche Größe und Organisationsform Sie zum Hintergrund haben, immer zielführend beraten und passend beliefern.

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Vielfältiger Nutzen – überall!

Die Lösung findet in etlichen Szenarien Anwendungen. Grund dafür ist der übergreifende Nutzen:

  • Professionelles Input-Management – dank OCR/ICR Technik werden die Posteingänge teilautomatisch erfasst und in den Workflow gebracht.

  • Multikanalfähigkeit – u.a. Papierscans, PDF- oder sonstige Dateien, E-Mails, ZUGFeRD oder EDI-Rechnungen. Sowohl im Ein- als auch im Ausgang der Dokumente.

  • Transparenz über Ihre Vorgänge und Daten – Ob Stand der Sachbearbeitung oder Analyse der Durchlaufzeiten – die Informationen sind stets verfügbar.

  • Zuverlässige Bearbeitung – JobRouter sorgt für die garantierte Einhaltung Ihrer Geschäftsregeln und nutzt selbstständig die verfügbaren Informationen in Ihrem Unternehmen, um die gewünschte Qualität zu gewährleisten.

  • Schnellere Bearbeitung – JobRouter übernimmt – vollautomatisch: Weiterleitungen, Erinnerungen, Datenabgleiche, Prüfungen, Erstellung von Standardschreiben, Überwachung der Fristeneinhaltung, Monitoring. All das kann unsere Lösung automatisch und individuell zuverlässig für Sie übernehmen.

  • Vertreterregelungen und Eskalationen

  • Medienbrüche eliminieren durch konsequentes Arbeiten in Prüfung und Freigabe in einheitlichem Frontend.

  • Vollständige Protokollierung der Vorgangsbearbeitung

Erfahren Sie wie sich dies auch in Ihrem Bereich auswirkt und laden Sie uns zu einem kostenfreien Beratungsgespräch ein.

Digitale Transformation

Wir begleiten Sie in der Konzeption, Implementierung und managen Ihr Digitalisierungsprojekt bis hin zum erfolgreichen Produktivstart.

Archivierung

Diese ausbaufähige Technik wird nun auch für Kleinst- und Kleinunternehmen, sowie für den Einstieg im Mittelstand verfügbar.

Scanservice

REGLER: PROCESS nutzt dazu ausschließlich modernste Systeme, um den Informationserhalt Ihrer Belege zu gewährleisten.

REGLER: PROCESS

Optimiert die wichtigsten und zugleich sensibelsten Faktoren der Digitalisierung für Sie nachhaltig: Ihre Prozesse vor dem Hintergrund Ihrer ganz individuellen Unternehmensstruktur.

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REGLER SYSTEMS GmbH
Dieselstr. 13 - 15
66763 Dillingen

Telefon: +49 6831 89419 0
E-Mail: info@regler-systems.de

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