Datenschutz für Beschäftigte

Datenschutzhinweise für Beschäftigte gemäß Artikel 13 DS-GVO der Regler Systems GmbH

Hiermit informieren wir Sie über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst (Art. 13 DS-GVO) durch die Regler Systems GmbH sowie die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten.

Verantwortlicher & Kontaktdaten

Regler Systems GmbH
Geschäftsführer/in: Wolfgang Bierbrauer, Torsten Trunkl
Dieselstr. 13, D-66763 Dillingen
Tel.: +49 (0) 681 123456789, Fax: +49 (0) 681 123456789
E-Mail: info@regler-systems.de, Internet: www.regler-systems.de
Handelsregister: AG Saarbrücken
Eintragungsnummer: HRB 15730

Vertreter des Verantwortlichen in Deutschland & Kontaktdaten

Kein Vertreter vorhanden, da ausschließlicher Sitz des Verantwortlichen in Deutschland.

Datenschutzanfragen

SICON GmbH
Zeppelinstr. 4
66740 Saarlouis
Tel.: 0 68 31 / 1 22 4 11
Fax: 0 68 31 / 1 22 3 70
E-Mail: info@sicon-it.de, Internet: www.sicon-it.de
Handelsregister: Amtsgericht Saarbrücken
Eintragungsnummer: HRB 10 48 54

Zweck(e) der vorliegenden Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zu Zwecken der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Hierzu gehören: Führung einer Personalakte, Lohnbuchhaltung, Überstundendokumentation, Verwaltung von An- und Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Krankheit oder Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen,

Weitere Zwecke der Datenverarbeitung aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (aufgrund berechtigten Interesses des Verantwortlichen)

Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen:
Zur Gewährleistung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Verfügbarkeit & Belastbarkeit, Wiederherstellbarkeit – Art. 32 Abs. 1 lit. b, c DSGVO, insbesondere Durchführung und Archivierung von Datensicherungen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 Abs. 1 DS-GVO

Die Verarbeitung ist nach folgenden Rechtsgrundlagen zulässig:
Aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO)

Oder:
Zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG)

Oder:
Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung besonderer Kategorien* von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 9 Abs. 1 DS-GVO:

*besondere Kategorien sind Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung

Die Verarbeitung ist nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO sowie § 26 Abs. 3 BDSG zulässig.

Datenempfänger, Kategorien von Datenempfängern, Auftragsverarbeiter

1. Interne Abteilungen

Geschäftsführung
Verwaltung

Beabsichtigung der Datenübermittlung in Drittländer / internationale Organisationen

Erfolgt nicht.

Dauer der Datenspeicherung

Die Datenverarbeitung erfolgt solange, bis vorgenannte Zwecke erreicht sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen die Speicherung vorschreiben.

Rechte der Beschäftigten, deren personenbezogene Daten von der Regler Systems GmbH verarbeitet werden (Betroffenenrechte)

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO, § 35 BDSG-neu)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Recht auf Mitteilung bzgl. Berichtigung & Löschung (Art. 19 DS-GVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO, § 36 BDSG-neu)
Recht keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden
Entscheidung unterworfen zu werden / Rechte bzgl. Profiling (Art. 22 DS-GVO, § 37 BDSG-
neu)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-
GVO), wobei die bis zum Widerruf erfolge Datenverarbeitung davon unberührt bleibt.
Recht zur Beschwerde gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art.77 DS-GVO):
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken

Ist der Beschäftigte gesetzlich zur Bereitstellung der Daten verpflichtet

Ja, der Beschäftigte ist gesetzlich verpflichtet.

Ist die Datenbereitstellung zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen mit der Regler Systems GmbH notwendig – etwaige Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten

Die Datenbereitstellung ist zu einem Vertragsschluss mit der Regler Systems GmbH notwendig. Ohne die bereitgestellten Daten kann die Regler Systems GmbH keine Lohn-/ Gehaltsabrechnungen vornehmen, Urlaubszeiten gewähren und eine ordnungsgemäße Personalakte führen bzw. die vorgenannte Zwecke nicht erreichen.

Herkunft der Daten

Die Daten werden von Ihnen selbst bereitgestellt.

Besteht eine automatisierte Entscheidungsfindung einschl. Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 DS-GVO

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Weiterverarbeitung der Daten zu anderen Zwecken

Eine Weiterverarbeitung als zu den zuvor genannten Zwecken findet ausdrücklich nicht statt.

Nutzung der SalesViewer®-Technologie

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.